新进职工报到
亲爱的朋友:
您好!欢迎加盟重庆理工大学,正式成为我们这个大家庭中的一员!
为了在您报到时能及时顺利地办好相关手续,尽快适应新环境,在此我们向您提供便捷报到的有关事项说明。
一、报到注意事项
(一)新进人员报到由人事处人事科负责(联系电话:023-62563355;办公地点:花溪校区明德楼403室)
1.提供本人本科及以上学历毕业证书(如果是海外学历,需提供教育部学历学位认证材料)、学位证书、身份证原件及复印件各1份,1寸彩色登记照1张(办理工作证)。所有证书原件在验证后归还本人(下同)。
除提供上述材料外,调入人员需提供干部、工资介绍信,引进人才配偶还需提供结婚证书原件及复印件。
2.填写新进职工登记册。
3. 签订聘用合同书(一式叁份)。
4. 办理工作证(办理后需到明德楼315室盖章),领取校徽、干部履历表。
5. 报到手续完成后,请登录学校办事大厅(登录方式见第二条第一款)人事信息系统录入个人信息,登录全国教师系统录入个人信息。个人信息的填写务必准确、详尽。系统操作手册见附件1。
(二)专业技术人员管理科(联系电话:023-62563354;办公地点:花溪校区明德楼404室)
1.博士请加QQ群“理工博士之家”(742665859)
2.公招报批手续需要的材料。联系人:张卓老师。
(1)复印件:身份证、最高学历毕业证书、学位证书各1份
(2)电子版:2寸登记照、教育部学历证书电子注册备案表(博士)(学信网下载,PDF格式)、重庆理工大学申请用编人员信息表(QQ群下载)、家庭成员关系汇总表(QQ群下载)、学习工作经历汇总表(QQ群下载)、招聘简章提到的其他材料。
电子版请统一发送至zz@cqut.edu.cn
3.博士引进待遇申请。联系人:张卓老师。
(1)重庆理工大学引进高层次人才引进待遇申请表1份(QQ群下载),双面打印;
(2)科研启动费经费预算表(新格式)1份(QQ群下载),纸质版。起止时间请按完整3年填写(如2022年9月13日——2025年9月12日)。
4. 未取得过职称(专业技术任职资格)的专技人员,均需进行职称初定。联系人:熊慧婷老师。
(1)重庆理工大学专业技术任职资格初定申请表(QQ群下载),一式两份,双面打印。
(2)重庆理工大学职称初定人员情况汇总表(1份)
以上文件均需提供纸质件和电子版,纸质件需学院领导签字盖章, 电子版请发送至veally@cqut.edu.cn。
(三) 工资福利科(联系电话:023-62563353;办公地点:花溪校区明德楼405室)
1.因办理医保需要,请提供身份证复印件1份(空白处写上联系电话),一寸蓝底或红底照片1张,交给毛小义老师。
2.请将办好的交通银行卡复印件(作为统发工资卡)交毛小义老师。建议去交通银行西郊路支行办理一类卡。
3.另外还需办理一张建设银行卡,用于发放校内绩效工资。建议去建设银行杨家坪支行办理一类卡。办理后于每月15日之前交给财务处杨风华老师(联系电话:023-62568951,办公地点:明德楼200室)。其他相关事宜请咨询财务处资金科万正彬老师(联系电话:023-62563312,办公地点:明德楼104室)。
(四)人事档案科(联系电话:023-62563028;办公地点:花溪校区明德楼411室)
填写干部履历表,履历表填好后尽快交给档案科存入个人档案。
特别提醒:
1.干部履历表每人只有一份儿,丢失后不补,不能有涂改。不确定的信息,可咨询人事档案科后在填写。
2.由于档案审核工作需要,请务必及时填写人事信息系统,以免影响入编、报岗等后续工作。
(五)在人事处报到后,应在当天或次日到所在单位报到并接受工作安排。
二、相关服务指南
(一)智慧校园门户平台使用:具体相关事宜由信息中心负责(联系电话:023-62563262;办公地点:花溪校区四教103室)。
学校智慧校园门户平台是统一身份认证、一站式办事以及服务基础平台,包含电脑桌面端(办事大厅)或手机移动端(知行理工APP)。新用户首次登录门户平台需先在办事大厅或“知行理工”APP上完成账号激活。办事大厅或“知行理工”APP登录账号为用户教工号或学号。
1、新用户办事大厅登录
打开校园网首页(www.cqut.edu.cn),单击左上角“办事大厅”进入登录页面,点击“新用户登录”填写相关信息激活账号,成功激活后,可使用教工号和密码登录,也可通过注册的手机号码获取短信验证码登录,已在“知行理工”APP上完成账号激活的用户,可使用“知行理工”APP的账号和密码登录或扫码登录。
2、新用户知行理工APP安装及登录
(1)安装方式
点击办事大厅登录窗口右下角“APP下载”,进入下载页面扫描二维码下载安装。或直接扫描以下二维码选择相应机型进行下载安装:
苹果手机也可在苹果应用市场“AppStore”中搜索“知行理工”下载安装。
(2)新用户登录
在账号登录界面点击“新用户登录”填写相关信息激活账号,成功激活后,凭账号密码登录或使用注册手机号获取短信验证码登录。
若用户已在办事大厅激活账号,可直接使用办事大厅账号密码登录。
智慧校园门户平台的详细使用说明请在信息中心门户网站(it.cqut.edu.cn)——下载专区下载《智慧校园门户平台操作手册》。
(二)校园一卡通:具体相关事宜由信息中心负责(联系电话:023-62563262;一卡通办理地点:花溪校区四教103室)。
学校一卡通系统包括实体校园卡(含城市畅通卡功能)和虚拟校园卡(二维码、人脸识别),用户还可以将其与个人微信账户进行绑定。用户可选择任一形式在学校食堂和指定商户进行消费。通过学校智慧校园门户平台,用户可以完成各类一卡通相关服务,如:充值、挂失、查询等。
具体操作说明请在信息中心门户网站(it.cqut.edu.cn)——下载专区下载《校园一卡通使用帮助》。
(三)户口迁移手续办理:(相关事宜请咨询保卫处秘书科。联系电话:023-62563322;办公地点:花溪校区二教106室)
1. 按照重庆市公安机关规定本着自愿、实地工作的原则,我校新进职工须本人到巴南区花溪派出所办理入户申报手续。办理时,请携带户口迁移证或户口原件(重庆市内)、与学校签订的合同、最高学历证书、书面入户申请书、身份证原件、原户籍户口本原件、在重庆市内租赁住房合同,调入人员还需提供介绍信。
2. 学校职工集体户口迁移地址为:重庆市巴南区红光大道69号重庆理工大学。
3. 配偶要随迁的职工必须在申请办理新进教职工户口迁入时一同申报随迁,若职工户口已落户我校集体户后再办理随迁申请的,按照集体户成员为没有合法居住固定住所的原则,是不能办理的配偶随迁。随迁需提供双方身份证原件、结婚证原件、双方户口本原件、书面入户申请书。需本人携带上述材料前往花溪派出所进行申报入户。
4、子女要随迁的职工可以在申请办理新进教职工户口迁入时一同申报随迁,年满16周岁以下的未成年子女,可以在职工落户集体户后按照子女投靠方式申报迁入。需提供父母结婚证原件、父母和子女身份证原件、子女出生证、父母和子女户口本原件、书面子女随迁,子女投靠入户申请关系证明等材料。需本人携带上述材料前往花溪派出所进行申报入户。
5、教职工集体户有效期是5年,在有效期内未构成家庭入户条件的,到期后凭户口本和身份证到派出所办理延期手续;构成家庭入户条件的需自行办理户口迁出手续,向迁往地址管辖派出所咨询相关手续。
(四)党组织关系转接须知:(相关事宜请咨询党委组织部,联系电话023-62563043,办公地点:花溪校区明德楼539室)
1. 新进教职工党员所在原单位已联入“红岩先锋智慧党务”系统(含市内和市外):通过“红岩先锋智慧党务”系统接收组织关系,不需开具纸质介绍信。报到前,联系所去学院党委,确定转入的具体党支部,告知原单位通过“红岩先锋智慧党务”系统转组织关系。
2. 新进教职工党员所在原单位尚未联入“红岩先锋智慧党务”系统(含市内和市外):必须出具纸质的《中国共产党党员组织关系介绍信》,抬头为:中共重庆理工大学XX学院委员会,去向写“中共重庆理工大学XX学院XX支部委员会”;报到时持介绍信到明德楼539党委组织部,办理组织关系接收手续。
(五)住房公积金办理:由财务处综合科负责(联系电话:023-62563316 ;办公地点:花溪校区明德楼200室)
1.首次办理公积金的,提供本人身份证复印件一份。
2.市内调入我校的,提供原单位调出时留存的《住房公积金个人调出凭证》一联及本人身份证复印件一份。
3.外地调入我校的,需告知财务处是否需要转入公积金。若不需转入,提供本人身份证复印件一份即可。若需转入,需按以下程序办理:
(1)本人提供身份证复印件一份给我校财务处。
(2)本人持我市住房公积金管理中心出具的《住房公积金转移通知书》,到原所在地的住房公积金管理中心申请汇(划)款事宜。
(六)社会保障卡办理:由后勤处医疗卫生中心医保办负责(联系电话:023-62563489;办公地点:花溪校区蝴蝶山医疗卫生中心)
1.学校医保办根据人事处提供的信息将新进人员材料报九龙坡区医保中心。
2.经九龙坡区医保中心审核后,返回《重庆市社会保障卡个人数据确认表》(约需一个月时间),学校医保办通知本人确认个人信息并办理社会保障卡。
3.九龙坡区医保中心制好社保卡后(约需要三个月时间),学校医保办通知本人领取。
(七)工会会员入会手续办理:由工会负责(联系电话:023-68667865;办公地点:花溪校区明德楼521室)
1.新入会人员到校工会交1寸登记照2张,并填写《中华人民共和国工会入会申请书》、《工会会员登记表》。填好后由本人所在分工会主席签字并加盖党总支公章后返回校工会存档。
2.本人填写《会员证》,贴好照片交校工会加盖公章后发给本人。
三、其他注意事项
1.关于引进人才享受科研启动费的事宜,请浏览我校科研处网页,按照要求填写科研项目申报书,并及时到科学技术研究院计划科(联系电话:023-62563465;花溪校区明德楼220室)办理相关手续。请注意科研启动费的使用有时限。
2.新进教职工参加学校统一组织的“重庆市高校青年教师岗前培训班”的培训。培训地点:西南大学(具体要求、参加培训人员在校园网上另行通知)。
3.学校将组织新进教职工校内岗前培训会,具体时间及要求届时另行通知。
4.学校工作时间:
花溪校区: 上午 8:20——12:00 下午 2:00——5:40
杨家坪校区:上午 8:00——12:00 下午 2:30——6:00
如果您在学习、生活、工作上有什么需要,请和我们联系,我们会热忱为您服务!
感谢您的支持与合作!
重庆理工大学
2020年4月30日
附件【附件2.干部履历表填表说明.doc】
附件【111.png】
附件【附件1.系统操作手册.doc】